Гарантия

Правила  ремонта оборудования, приобретенного в компании ТехноКомфорт Трейд

Компания ООО «ТехноКомфорт Трейд» выражает вам признательность за приобретение оборудования в нашей компании и гарантирует надлежащее качество оборудования при условии соблюдения всех правил транспортировки, хранения и эксплуатации изделия.

1. Общие правила

1.1. Минимальный срок гарантии на всё приобретенное в нашей компании оборудование – один год с момента перехода права собственности к Покупателю, если иной не срок не оговорен производителем. 

1.2. На всё оборудование, поставляемое компанией ООО «ТехноКомфорт Трейд» (далее Поставщик) распространяются  гарантии  Производителей  оборудования (гарантийные обязательства на проданные компанией товары в том числе несет производитель).

1.3. Гарантийное обслуживание подразумевает под собой: тестирование, бесплатный ремонт, замену на аналогичное по техническим характеристикам оборудование, либо денежную компенсацию, размер которой определяется из условий гарантийной политики производителя и/или Поставщика. Гарантийные обязательства не распространяются на расходные материалы, предохранители и  элементы питания  по причине их  индивидуальной особенности эксплуатации или имеющие ограниченный срок службы.

1.4. Гарантийные обязательства не действуют:

 при наличии в оборудовании механических повреждений;

  • при использовании оборудования в целях, не предусмотренных инструкцией;

  • при повреждениях, возникших из-за несоблюдения правил монтажа, установки, настройки и эксплуатации оборудования;

  • при нарушении правил проведения, или не проведении профилактических работ, предусмотренных инструкциями;

  • при повреждениях, вызванных умышленными или ошибочными действиями покупателя, небрежным обращением с оборудованием;

  • при повреждениях, вызванных обстоятельствами непреодолимой силы (стихия, пожар, молния, и т.п.);

  • при повреждениях, вызванных попаданием внутрь оборудования посторонних предметов, жидкостей, насекомых, грызунов;

  • при повреждениях, вызванных доработкой оборудования, внесением в него конструктивных изменений или проведением самостоятельного ремонта;

  • при повреждениях оборудования вследствие неправильной транспортировки и хранения;

  • при повреждениях, вызванных использованием нестандартных (неоригинальных) расходных материалов и комплектующих частей;

  • при повреждениях, вызванных превышением допустимых значений питающего напряжения на входах оборудования, или использованием источников питания, не удовлетворяющим требованиям, которые описаны в инструкции по эксплуатации оборудования;

  • при повреждениях, возникших из-за использования нелицензионного программного обеспечения, а также программ вирусов;

  • на оборудовании нарушена или отсутствует гарантийная пломба производителя (импортера) в случае, если она предусмотрена;

  • в случае внесения изменений в оборудование;

1.5. Гарантия не предоставляется на совместимость приобретаемого оборудования и оборудования Покупателя.

1.6. Поставщик  не отвечает по обязательствам покупателя перед третьими лицами. Поставщик ни при каких условиях не несет ответственности за какой-либо ущерб (включая все, без исключения, случаи потери прибылей, прерывания деловой активности, потери деловой информации, либо других денежных потерь), связанный с использованием или невозможностью использования проданного оборудования.

1.7. Ремонт оборудования производится в сервисных центрах  Производителей (импортёров) оборудования. 

2. Порядок проведения приёма / выдачи оборудования

2.1. При обнаружении  неисправностей оборудования  Покупатель должен предварительно позвонить в службу технической  поддержки ООО «ТехноКомфорт Трейд» или производителя для возможного решения проблемы удаленно или уточнения дефекта. Только после этого (получив комментарий о необходимости ремонта)  направляет (привозит)   неисправное оборудование в сервисный центр  по адресу: 150022, г. Ярославль, ул. 2-я Мельничная, д. 38.  Покупатель вправе напрямую обратиться с оборудованием к Производителю (в его сервисный центр) по адресу, указанному в сопроводительной документации на оборудование. 

2.2. К неисправному оборудованию в обязательном порядке должны быть приложены: копия документа, подтверждающего факт продажи товара Поставщиком, срок гарантии по которому не истёк, акт рекламации и копия товарной накладной или счет-фактура.  В Акте рекламации все поля должны быть заполнены. Необходимо полное и чёткое описание неисправности.  Описание неисправности «не работает» не является четким и исчерпывающим описанием неисправности. На каждую единицу оборудования составляется отдельный акт. При личной сдаче неисправного оборудования в сервисный центр акт рекламации можно оформить на месте. 

Образец акта рекламации

 2.3. При отсутствии  акта рекламации, некорректно заполненной или указанной неисправности (не работает) Сервисный цент вправе отказать в ремонте.

2.4. Неисправное оборудование должно быть упаковано в заводскую упаковку, или в тару, соответствующую требованиям, предъявленным к заводской упаковке данного оборудования. Если упаковка отсутствует, то претензии по внешнему виду  не принимаются.

2.5. Если в одной посылке в ремонт отправляется несколько единиц оборудования, такая посылка обязательно должна сопровождаться списком вложенного в посылку оборудования. 

Образец оформления посылки

  1. В груз должна быть вложена опись изделий в свободной форме.

  2. В груз должен быть вложен акт рекламации установленной формы, на каждое изделие отдельный акт, а не списком. Все поля акта обязательны к заполнению.

  3. Упаковка груза должна быть подписана – получатель/отправитель.

  4. В случае отправки оборудования на возврат, акт также заполняется, но в поле «описание неисправности» должно быть слово «возврат» с указанием причины возврата.

  5. Если в посылке находятся документы, которые необходимо доставить менеджеру, то они должны ыть сложены в один файл и указан получатель.

  6. Четко прописывать контактные данные сотрудника, ответственного за отправку оборудования в ремонт (возврат, тестирование и пр.): фамилия, имя, отчество, контактный телефон, электронная почта;


 

ВНИМАНИЕ!

Обращаем внимание, что диагностика и ремонт не гарантийного оборудования или оборудования снятого с гарантии при диагностике, осуществляемая компаниями-производителями или их авторизованными сервисными центрами, производятся только на платной основе.

В случае отказа от ремонта диагностика оплачивается в обязательном порядке. Сумма диагностики определяется компанией-производителем. 

  • производители продукции PERCo, Aler не принимают в гарантийный ремонт оборудование без паспорта изделия. Если паспорта изделия нет, ремонт автоматически становится платным.

  • для указанных далее торговых марок диагностика оборудования, осуществляемая компаниями-производителями или их авторизованными сервисными центрами, является платной в случае, если по результатам диагностики изделие оказалось исправным (Apollo, BioSmart, ELKA, Farpoint, HID, Indala, Magicard, Nedap, Suprema) или случай неисправности был признан негарантийным (BioSmart). Стоимость диагностики в этом случае определяется прайс-листом на проведение ремонтных работ производителя или авторизованного сервисного центра.

  • согласно требованиям производителя оборудования Ubiquiti установка оборудования должна производиться только квалифицированным специалистом, с соответствующим уровнем доступа и лицензией. Самостоятельная установка приводит к снятию оборудования с гарантийного обслуживания (см. Правила подключения Ubiquiti). Диагностика и ремонт не гарантийного оборудования производятся только на платной основе.

  • приём в ремонт оборудования торговой марки DORCAS не ведётся. Согласно регламента производителя приём в ремонт продукции DORCAS осуществляется исключительно официальным сервисным центром, расположенном по адресу: 142100 Московская обл. г. Подольск, ул.Большая Зеленовская, д. 21, тел.: +7(495) 617-00-47, (905) 720-52-98.   http://dorcas.su

  • приём в ремонт оборудования торговой марки Аргус-Спектр не ведётся. Согласно регламента производителя приём в ремонт продукции Аргус-Спектр осуществляется исключительно на заводе-изготовителе, расположенном по адресу: 197342, г. Санкт-Петербург, ул. Сердобольская, д. 65, каб. 103, тел.: +7 (812) 492-58-29. Часы работы: ПН-ПТ с 9.00 до 17.00 (обеденный перерыв с 13.00 до 14.00).  http://www.argus-spectr.ru

Обращаем внимание, что согласно требованиям поставщика оборудования Ajax, в случае поломки или некорректной работы устройства предварительно, в обязательном порядке, необходимо обратиться в техническую поддержку магазина Ajax, т.к. 94% возможных проблем можно решить удаленно.

Об условиях гарантии на продукцию Ajax можно узнать в разделе Гарантия компании-производителя.

Только после обращения в службу технической поддержки Ajax, оборудование будет приниматься в ремонт.

Сдача в гарантийный ремонт оборудования производства INTER-M возможна только в оригинальной, заводской упаковке. Допускается прием гарантийного оборудования в коробке от другого наименования товара, если их габаритные характеристики одинаковые и присутствуют все уплотнители, обеспечивающие фиксированное положение изделия в коробке. Если заводская упаковка рассчитана на несколько единиц одного и того же товара, то допускается прием единичного гарантийного оборудования в не оригинальной упаковке, исключающей повреждение изделия при транспортировке. Данное требование исходит от производителя и обусловлено участившимися случаями повреждения сдаваемого в ремонт гарантийного оборудования, возникающими при транспортировке.

3. Сроки доставки и проведения гарантийного ремонта

3.1. Оформление оборудования  в ремонт в сервисном центре  производится сразу. 

Если оборудование в ремонт  отправлялось  транспортными компаниями, то срок оформления  3 рабочих дня с момента получения  информации от транспортной компании  (возможно увеличение срока до 7 рабочих дней  из-за транспортных накладок или большого количества принятого груза).

3.2. Гарантийный ремонт оборудования  производятся в течение 45 рабочих дней.   

3.3. Срок гарантийного ремонта  оборудования других производителей составляет 45 рабочих дней, но могут быть увеличены в случае отсутствия необходимых запасных частей.

3.4. Сроки гарантийного ремонта не включают в себя:

  • время доставки оборудования  от Покупателя до сервисного центра и обратно.

  • время доставки оборудования от нашего сервисного центра  до сервисного центра Производителя  (Импортера) и обратно.

3.5. Срок доставки оборудования из нашего сервисного центра до сервисного центра  Производителя (Импортера) составляют: 

  • 5 (пять) рабочих дней с момента приёма оборудования в ремонт сервисным центром , при условии нахождения сервисного центра Производителя (Импортера) в пределах г. Ярославля и Ярославской области.   

  • если сервисный центр Производителя находится в другом регионе, то к 5 (пяти) рабочим дням добавляется срок доставки оборудования в сервисный центр Производителя (Импортёра).

3.6. Срок отправки  отремонтированного оборудования Покупателю составляет:

  • при условии требования Покупателя об отправке  отдельным грузом с оплатой доставки Покупателем – 3 (три) рабочих дня с момента получения отремонтированного оборудования  сервисным центром  «ТехноКомфорт Трейд»  от сервисного центра Производителя.

  • или с очередным заказом Покупателю – в остальных случаях.

В случае, если ремонт произвести невозможно, оборудование подлежит замене на новое или, по согласованию с покупателем,  на аналогичное (функциональная замена). Если аналогичное оборудование подобрать невозможно, покупателю возмещается стоимость неисправного оборудования. Основанием для этого служит заключение в акте сервисного центра Поставщика (Производителя (Импортера)).

3.7. В случае несогласия с заключением  Поставщика (Производителя),    Покупатель вправе обратиться в уполномоченный аттестованный центр для проведения экспертизы оборудования, в разумный срок письменно уведомив Поставщика (Производителя) о намерении провести экспертизу оборудования, с указанием даты и места её проведения. Поставщик (Производитель),  получив такое уведомление, вправе присутствовать при проведении экспертизы оборудования и  в случае несогласия  оспорить её результаты в судебном порядке. 

4. Возмещение затрат, связанных с гарантийным ремонтом оборудования

4.1. Доставка неисправного оборудования в сервисный цент «ТехноКомфорт Трейд» на ремонт или замену и отправка отремонтированного или замененного оборудования Покупателю осуществляется за счет Покупателя. 

4.2. В случае обнаружения недостатков, возникших до передачи оборудования Покупателю, расходы  по доставке на ремонт или замену и отправке отремонтированного или замененного оборудования компенсируются Поставщиком. 

4.3. Если случай не гарантийный, расходы по доставке на ремонт или замену и отправке отремонтированного или замененного Товара не компенсируются.

4.4. В случае, если в результате проведенной диагностики заявленная неисправность (или иная неисправность) не выявлена или установлено, что данный случай не является гарантийным, стоимость диагностики, ремонта и транспортные расходы, связанные с этим случаем, оплачивает Покупатель.

4.5. Расходы на проведение экспертизы несёт заявившая сторона. В случае, если экспертиза установит, что недостатки товара возникли по причинам, за которые Поставщик или Производитель оборудования не отвечает, все расходы на проведение экспертизы несёт Покупатель.

5. Правила послегарантийного ремонта оборудования

5.1. Послегарантийный ремонт оборудования, приобретенного в ТехноКомфорт Трейд, осуществляется на условиях  оплаты Покупателем стоимости произведенного ремонта и всех транспортных расходов. 

5.2. Возврат принятого в ремонт и отремонтированного оборудования производится только после оплаты расходов, связанных с ремонтом и диагностикой данного оборудования.

6. Сроки хранения оборудования, находящегося в сервисном центре «ТехноКомфорт Трейд»

6.1. Сервисный центр «ТехноКомфорт Трейд»  гарантирует хранение принятого в ремонт  оборудования в течение 3-х месяцев с даты окончания ремонта, после указанного срока Поставщик не несет ответственности за его дальнейшее хранение.

6.2. По истечении указанного в п. 6.1. срока Покупатель обязан забрать Товар в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения уведомления.  Если в течение данного срока Покупатель не забирает Товар, то Поставщик не несет ответственности за его дальнейшее хранение.